Возможно, я не фанат продуктивности, но мне нравится организованность, и я прилагаю все усилия, чтобы найти систему, которая мне подходит. Я не контролирую каждую минуту своего дня, поэтому я не веду календарь, а больше склоняюсь к спискам дел. Это тонкий намек на то, что я перепробовал множество приложений для управления делами, прежде чем остановился на одном. У меня есть непревзойденный фаворит, который идеально подходит для моего рабочего процесса, но есть и другие, которые не менее эффективны, если не лучше, и легко могут стать тем приложением, которое вы откроете импульсивно.
Вот некоторые из лучших приложений для составления списков дел, которые вы можете попробовать, а также мое любимое:
TickTick
Какое бы приложение для управления делами я ни пробовал, я всё равно возвращаюсь к TickTick . Оно настолько хорошее! На самом деле, это самое многофункциональное приложение из всех, что я встречал, — и это утверждение остаётся верным на протяжении многих лет моего использования. В нём есть отличные возможности настройки времени напоминаний, например, «первый» или «последний рабочий день месяца», и более детального выбора быть не может.
Вы также найдёте возможность изменить вид на Kanban для удобной прокрутки, способы поделиться списками с друзьями и семьёй, а также специальные приложения (не веб-обёртки), доступные на различных платформах. Это определённо приложение для опытных пользователей, но при этом не перегруженное. Самое приятное, что оно не подталкивает вас постоянно платить. Большинство необходимых мне функций доступны в бесплатном тарифе, и я ни разу не испытывал потребности в переходе на платную версию.
Todoist
Todoist — это приложение для повышения продуктивности, от которого мечтают все, кто разбирается в электронной почте. Утром, когда вы просыпаетесь, вы получаете обзор прошедшего дня, вечером — обзор того, что вы сделали (и не сделали), и ежедневный дайджест по вашим задачам. Это похоже на элегантного руководителя в строгом чёрном костюме, который любит, чтобы всё было в порядке.
В разделе «Мои проекты» есть множество способов организовать задачи, а также дополнительная фильтрация по меткам и уровням приоритета. Как и TickTick, он поддерживает ввод на естественном языке, поэтому можно ввести «вынести мусор завтра в 7 утра», и приложение автоматически выберет дату и время. Это идеальное минималистичное приложение для управления задачами, хотя многие функции платные.
Microsoft To Do
Для тех, кто работает в экосистеме Microsoft 365 и использует Outlook, у Microsoft есть собственное приложение для управления списками дел с глубокой интеграцией. Оно на удивление простое в использовании и не выглядит таким громоздким, как Outlook. К счастью, для доступа к нему не требуется подписка . Приложение полностью бесплатное и довольно функциональное для одного из дополнительных приложений Microsoft.
В нём есть несколько вариантов настройки для добавления групп и вложенных списков, что отлично подходит, например, для управления несколькими проектами одного клиента. Microsoft также постаралась сделать приложение нескучным благодаря приятным обоям и возможности добавлять собственные обои, например, мемы в качестве фона для списка предстоящей поездки, которым вы поделитесь с друзьями.
Google Tasks
Недавно я попробовал Google Tasks, и хотя он не идёт ни в какое сравнение с TickTick , он всё же заслуживает внимания, если вам нужно что-то простое для решения повседневных задач. Считайте его версией Google Keep для управления задачами — он бесплатный, не пытается выполнять слишком много задач (что иронично, учитывая название), поставляется в комплекте с вашим Android-смартфоном и не перегружает вас слишком большим количеством функций.
Хотя за эти годы приложение значительно усовершенствовалось и стало действительно полезным для многих пользователей с минимальными потребностями, хотелось бы, чтобы Google внесла несколько важных улучшений. Например, оно до сих пор не поддерживает напоминания по местоположению (что Keep умеет уже давно), а также не поддерживает функцию общего доступа. Оно могло бы легко обойти Microsoft To Do, но пока отстаёт лишь на шаг.
Notion
Фанаты продуктивности это предвидели за километр, верно? Notion — это многофункциональное приложение, которое можно настроить по своему вкусу и персонализировать. Так почему бы не сделать из него ещё и менеджер задач? Можно использовать флажки для создания собственного минималистичного списка дел, но вы получите доступ к гораздо более сложным функциям, если выберете готовые шаблоны Notion для управления задачами, и они не будут стоить ни копейки.
Конечно, это не самый интуитивно понятный менеджер задач в этом списке, особенно для тех, кому нужен простой менеджер задач. Но если вы уже используете Notion, можно с уверенностью предположить, что вы входите в верхний процент людей, которых можно назвать гиков продуктивности. Добавьте к этому желание использовать одно приложение для всего, и Notion — ваш ответ. Лучше и быть не может.
Post-it
Да, стикер Post-it есть в этом списке — и не бумажный. Просто выслушайте меня. Стикер Post-it — это список вещей, которые нужно сделать или держать в уме, когда вы что-то делаете. У него нет никаких других атрибутов — ни времени, ни даты, ни иерархии, ничего. Просто заметки, приклеенные на кухонную полку, чтобы вы могли время от времени заглядывать в них. А что, если бы можно было делать то же самое на телефоне?
У Post-it есть приложение для Android, которое позволяет прикрепить заметку Post-it на главный экран. Просто. Она просто размещается рядом со списком текста, написанным от руки, для аутентичности, конечно же, — чтобы можно было взглянуть на неё, прокручивая главные экраны. На самом деле, приложение предлагает гораздо больше возможностей, например, создание виртуального холста для мозгового штурма, полного красочных заметок, но я использую одну заметку на главном экране для дел, которые не срочные, но требуют моего внимания, возможно, в течение недели или двух. Например, позвонить другу, который я откладывал месяцами.